個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）

医療法人社団誠弘会（以下「本社団」という。）では、本社団が保有する個人情報を適切に保護し管理することが極めて重要な社会的責務であると認識し、以下のとおり、個人情報の保護に関する基本方針を定め、役職員、取引先各位その他の関係者に周知をし、適切にこれを履行します。

1. 個人情報の収集について
   本社団は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得するものとし、偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。
2. 個人情報の利用について
   本社団は、以下の場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
   本人の了解を得た場合
   法令に基づく場合
   個人を識別できない、又は特定できない状態に加工して利用する場合
3. 個人データの第三者提供について
   本社団は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ないで、本社団が保有する個人データを第三者に提供しません。
4. 個人情報の安全管理について
   本社団は、個人情報を正確かつ最新の状態にすることに努めます。
   本社団は、個人情報の安全管理のために、役職員に対する適切な教育及び監督を行うとともに、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、毀損及び個人情報への不正アクセスを防止ための措置を講じます。
5. 保有個人データの開示、訂正等及び利用停止について
   1. 本人から保有個人データの開示を求められた場合、本社団は、法令及び本社団の規則に基づき適切に対処いたします。
   2.  本社団の保有個人データに誤りがあり、本人から当該保有個人データの訂正等を求められた場合、本社団は、法令及び本社団の規則に基づき適切に対処いたします。
   3.  以下のいずれかの理由により本人から保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合、本社団は、その求めに正当な理由があると判明したときは、法令及び本社団の規則に基づき適切に対処いたします
      1. 本社団が、保有個人データを利用目的の範囲を超えて利用している。
      2. 本社団が、偽りその他不正な手段により個人情報を取得している。
      3. 本社団が、上記3．に違反して保有個人データを第三者に提供している。
6. 手続き等について
   保有個人データの開示、訂正等及び利用停止のご依頼については、本社団所定の「本人確認手続き」「開示、訂正及び利用停止等の申出手続き」をお願いします。また、所定の手数料を申し受けます。
   手続及び手数料等については、「個人情報お問合せ窓口」までお問い合わせください。

 
【個人情報お問合せ窓口】
患者さまの個人情報：受診されている以下の医療施設の受付
                                   池袋病院（049-231-1552）
                                   鶴ヶ島駅前クリニック（049-234-1411）
                                   霞ヶ関腎クリニック（049-239-0800）
上記以外の個人情報（職員情報・個人のお取引先の情報）：総務部（049-299-8364）
 
受付時間：月～金　9：00～17：00（祝日及び年末年始を除く。）
 

個人情報の利用目的

患者情報（患者を本人とする個人情報）の利用目的

1. 本社団の内部における利用
   1. 患者さんへの医療サービスの提供
   2. 患者さんへ提供した医療サービスに関する医療保険事務
   3. 患者さんに関係する入退院等の病棟管理、会計・経理、医療事故等の報告、医療サービスの向上
   4. 医療実習への協力
   5. 医療の質の向上を目的とした症例研究
   6. その他患者さん等に関する管理運営業務
2. 本社団の外部（他の事業者等）への情報提供としての利用
   1. 他の医療機関等（病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等）との連携
   2. 他の医療機関等からの照会への回答
   3. 患者さんの診療に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
   4. 検体検査業務その他の業務委託
   5. 患者さんの家族等への症状説明
   6. 保険事務の委託
   7. 審査支払機関へのレセプト（診療報酬明細書）の提出
   8. 審査支払機関又は保険者からの照会の回答
   9. 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
   10. 医療賠償責任保険等に係る、医療に関する専門団体等への相談及び届出
   11. その他患者さんへの医療保険事務に関する利用
   12. 症例報告を含む学会発表・学術誌発表等の研究、医薬品等の調査
   13. 本社団内におけるがん登録への情報の登録及び利用
   14. 本社団外における地域がん登録を行う公的機関への情報提供
3.  その他の利用
1.  医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
2. 学生の実習への協力
3. 症例研究
4. 外部監査機関（公益財団法人 日本医療機能評価機構を含む。）への情報提供

職員情報（役職員を本人とする個人情報）の利用目的

役職員の個人情報の利用目的

1. 業務の執行及び業務上の連絡
2. 雇用人事管理、配属（出向を含む。）の決定、給与・報酬等及び退職金等の決定及び支払い、昇格・降格、育児・介護休業、福利厚生の提供
3. 社会保険関係の手続き、源泉徴収手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため
4. 社員名簿の作成等の人材の把握
5. 研修その他の能力開発
6. 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、労働時間管理
7. 本社団のホームページ、広報誌、パンフレット等の各種媒体に広報、宣伝、採用活動などの目的での掲載

採用応募者等の個人情報の利用目的

1. 採否の検討及び決定、採用条件の検討及び決定、問合せ対応、事務連絡等のため

退職者の個人情報の利用目的

1. 各種人事データの作成
2. 退職後の連絡等

個人取引先情報の利用目的

1. 本社団との取引上の交渉、契約締結、契約内容の履行その他の業務の確認
2. 個人取引先からの相談、問い合わせへの対応